Over de functie
Ben jij een organisatietalent met een proactieve instelling en wil je werken in een bedrijf dat zich inzet voor het watermanagement? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Wij zijn op zoek naar een Office Manager bij SAM Beheer die zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij de spin in het web. Je zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in onze dagelijkse processen. Jouw taken zijn onder andere:
-
Beheren van het facturatieproces, inclusief abonnementsfacturen
-
Boeken en betalen van inkoopfacturen, bijhouden van de administratie in Exact Online
-
Verwerken van abonnementsmutaties
-
Verzorgen van inkomende en uitgaande post en e-mails
-
Ondersteunen van agendabeheer en het plannen van afspraken
-
HR-taken zoals het bijhouden van verlof, ziekmeldingen, contractbeheer en ondersteunen bij werving
-
Voorbereiden van salarismutaties en het uitbetalen van salarissen en declaraties
-
Facilitaire ondersteuning en voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden
-
Beheer van ‘lief & leed’ – jij zorgt voor de extra aandacht op belangrijke momenten
Wat bieden wij jou?
-
Een bruto maandsalaris tussen € 3.500 en € 4.500 (op basis van 40 uur)
-
Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling
-
Een functie voor 24–32 uur per week
-
Reiskostenvergoeding
-
Mogelijkheid tot hybride werken
-
Regelmatig gezellige teamactiviteiten
Wat breng jij mee?
-
Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting
-
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
-
Basiskennis van HR-processen
-
Ervaring met Microsoft 365
-
Kennis van Exact Online is een pré
-
Je werkt gestructureerd, bent zelfstandig en hebt een echte ‘can do’-mentaliteit
Wie is SAM?
Als zelfstandig adviseurs in riolering en afwatering sloegen wij 12,5 jaar geleden de handen ineen om een onafhankelijk ondersteuning te bieden aan gemeenten, waterschappen en Rijkswaterstaat op het gebied van gemaalbeheer. Tegelijkertijd liepen we er tegenaan dat er geen goed en bovenal onafhankelijk asset management systeem bestond voor rioolbeheer. Zo is het bedrijf SAM (Smart Asset Management) opgericht en het gelijknamige asset management systeem geboren.
Inmiddels wordt de vierde versie van de SAM® beheerapplicatie gebruikt in meer dan 170 Nederlandse gemeenten. Met 148 leveranciers (aannemers en andere waterbeheerders) zijn er ruim 1700 SAM® gebruikers en groeit de achterban op dagelijkse basis.
Onze missie is om onze applicatie constant door te ontwikkelen met ons ontwikkelingsteam en beschikbaar te houden op alle apparaten, waarbij aan de wensen en behoeften van de gebruikers wordt voldaan.
Daarnaast willen we graag op termijn ook een beheerapplicatie ontwikkelen voor bruggen, sluizen, kades (civiele kunstwerken), maar ook openbare verlichting.
Enthousiast geworden?
Stuur je CV en korte motivatie naar g.slob@sambeheer.nl. We kijken uit naar jouw reactie!
Mocht je nog vragen hebben over de inhoud van de functie of de mogelijkheden bij SAM kan je bellen met Gerard Slob, manager .
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
_edited.png)